滕谱编【2010】7号

　　通谱编撰经费是滕氏族人捐献的一份深情厚意，必须严格管好、合理用好。为此，特制定如下使用和管理办法：
　　一、基本原则
　　（一）专款专用原则：统修谱经费只能用于宗谱编撰，不得挪作它用。
　　（二）收支两条线原则：为统修宗谱的所有花费，经编委会认可的，均纳入财务管理。捐赠收入和修谱开支各记一笔。
　　（三）从严原则：经费开支必须严格控制使用范围和开支标准。
　　（四）合理有度原则。务必杜绝大手大脚和浪费现象。
　　（五）公开透明原则：接受财务公开监督小组对经费收支情况的检查和监督。
　　二、开支范围及监督保障
　　筹集的资金，本着节约、合理、有度的原则管理和使用。
　　（一）开支范围
　　1、公杂费：含邮资、水费、电费、办公用品费用、房租。
　　2、宣传资料费：印制信封、编印简报、打印复印资料、购买修谱书刊资料费用及有关滕氏网站的适当补助。
　　3、通讯费：办公用座机及常用手机的电话费。
　　4、差旅费：含宣传联络、搜集资料外出的交通费和定额补贴住宿费；经费有困难的支系、宗亲送族谱资料来金的往返交通费（1—2人）；经办公联络处认可，联络员为统修谱开支的有关合理费用。
　　5、会议费：会议的各项开支，先列预算再开支。
　　6、生活费：专职人员视情适当给予适当的生活补贴；
　　7、接待费：接待各地送族谱资料人员的食、宿费用。原则上普通客房住宿并就餐。
　　有关重要宗亲来金的接待标准可以适当提高，但也应遵循节约和简便的原则。
　　8、印谱费：作为专项，单独核算成本。
　　9、与修谱有关的其它费用。
　　（二）监督保障
　　由责任心强的三人以上宗亲成立财务公开监督小组，负责对修谱经费的监督和审计。
　　由财务公开监督小组对适时经费收支情况进行明细审计，并在中华滕氏网上公布；
　　统修工作结束时，由财务公开监督小组对经费收支情况进行审计，并在中华滕氏网上公布。
　　三、对可能的结余的处理
　　经收支核算审计，最后如有结余，将结余数额予以公开，作为《通谱》完善和下一轮统修启动资金。
　　
　　
　　　　　　　　　　　　　　　华夏滕姓通谱编撰委员会
　　　　　　　　　　　　　　　2010年7月18日