邢氏宗祠始建于明朝崇祯年间（待考证），饱经沧桑和洗礼，终因不堪历史的折腾和自然的蹂躏于1998年大面积坍塌。由于历史遗留、社会因素、经济条件、思想观念等诸多方面问题的制约，本族一度无心、无力、无法重建宗祠。近年，族中许多有识之士和元老多次呼吁，强烈要求重建邢氏宗祠。这次，经元老派奔走发动，大家迫切要求深孚众望的、刚退休的正县级干部宏银先生担纲组织宗祠重建工作。经过三番五次多方座谈商议，各庄门达成了重建宗祠的共识，并形成了宗祠重建工作要领。现将《邢氏宗祠重建工作要领》印发给各庄门，供大家共同领会操作。

一、宗祠重建的主要作用和意义。
邢氏宗祠位于交通发达、市场繁荣的荻田街道中心地带，东连兴国大镇，南邻荆头山农场依富河分界，西接浮屠三岔口重镇，北望白云山铜矿，界浮省道公路和武九复线铁路平行而过，处于得天独厚的地理优势。曾一度是荻田区政治、教育、文化、体育等活动中心的邢氏宗祠如今如此颓败，与荻田街鳞次栉比的繁华建筑极不协调，形成天壤之别，令人触目痛心。因此，邢氏宗祠重建势在必行，时不我待，作用重大、意义深远。宗祠的重建，可以慰藉我族的祖宗英灵，显示他们的后代是一个日新月异的强盛大族、是一个团结和谐的文明大族。宗祠的重建，可以美化荻田的街容市貌，把一片残垣断壁、杂草丛生的旧祠废墟变成一道美轮美奂、古色古香的楼堂景观。宗祠的重建，可以展示我族的人文风采，让熙熙攘攘的人流和车流一睹我族的传统文化风韵和现代生活的多姿多彩。宗祠重建，可以提高我族的社会名望，远扬我族的声誉，促进我们与同族宗支相互交流，增进亲情，共同为我们的宗族感到骄傲和自豪。宗祠的重建，可以激发我族的创业精神，人人愐怀祖功宗德，奋发拼搏与时俱进。
二、宗祠重建的指导思想和原则。
邢氏宗祠的重建，是一件光前裕后的公益大业，也是一项艰难复杂的多元工程。为了保证宗祠重建工作顺利进行，实现宗族的宏伟蓝图，全族宗亲必须高度统一思想、提高认识、更新观念、坚持原则、全力奉献。要克服个人利益至上、患得患失的思想，端正事不关己、不冷不热的态度，清除畏首畏尾、思前想后的情绪，反对造事生端、影响安定团结、干扰宗祠重建工作，的行为。要做到人人关心宗祠重建工作，个个支持宗祠重建工作，自觉地服从宗祠重建工作的规定，无私地服务宗祠重建工作的重要。
宗祠重建工作的指导思想是：以宗祠为寄托，纪念族史，重振精博堂雄风。教育宗亲发扬“和雅信厚”的美德，团结互助、敬老爱幼、扶危济困；激励宗亲发挥“南院文坛”的才智，练就“经邦纬世”的能力，为国为民作贡献；鞭策宗亲争创“大业日新”的功绩，永葆我族世世代代繁荣昌盛。
宗祠重建工作的基本原则是：坚持尊重历史，古为今用、推陈出新、科学决策的原则；坚持统一领导、服从大局、出色完成任务的原则；坚持群策群力，乐于奉献，创收节支、严格管理的原则；坚持精心设计、精心施工，安全第一，质量第一的原则；坚持保护文物，打击不法行为的原则；坚持因户制宜、因人而异、耐心做好群众工作的原则。

三、宗祠重建的组织领导和分工

宗祠重建工作涉及的范围大、包括的内容广、面对的问题多，必须组织一个扎实、得力、过硬、能干的领导班子负责全面工作。同时必须聘请族中部分德高望重的元老担任顾问，请他们出谋献策，监督协调宗祠重建工作。经多方面征求意见，决定成立“邢氏宗祠重建工作理事会”和“邢氏宗祠重建工作顾问委员会”。
1、邢氏宗祠重建工作理事会组成人员分工：
会长：宏斌（荻田村党支部书记）主持宗祠重建的全面工作，主管荻田村方面内外筹资、拆迁安置、施工管理等工作。
副会长：廷伟（滑石村党支部书记）主管全面捐资、关系协调工作，分管畈上、银炉、山下等方面内外筹资工作。
宏栋（芦湖村主任）分管涂家垅方面内外筹资工作。
宏卫（周通村主任）分管上岩、下岩、鳌头、东西边堍等方面内外筹资工作。
廷文（太林垅）分管太林龙、后背邢、北边屋邢等方面内外筹资工作。
国凡（芦湖村党支部副书记）分管涂家垅方面的内外筹资工作。

理事：廷生（荻田村主任）分管荻田、里头邢方面内外筹资、拆迁安置、施工管理等工作。
廷旺（荻田村副主任）分管荻田方面内外筹资工作。
宏文（荻田村副主任）分管荻田方面内外筹资、拆迁安置、全面捐资、出纳等工作。
劲松（荻田村副主任）分管荻田内外筹资工作。
宏金（里头邢组长）分管里头邢内外筹资工作。
宏昌（东边堍组长）分管东边堍内外筹资工作。
廷银（西边堍组长）分管西边堍内外筹资工作。
禧岩（东春邢）负责东春邢内外筹资工作。
泰财（东春邢）分管东春邢内外筹资工作。
宏庆（畈上组长）负责畈上邢内外筹资工作。
泰祥（畈上组长）负责畈上邢内外筹资工作。
泰友（山下组长）负责山下邢内外筹资工作。
廷平（山下组长）负责山下邢内外筹资工作。
廷富、泰柏、泰全（银炉组长）负责银炉邢内外筹资工作。
宏夏（南市）负责南市内外筹资工作。
廷财（涂家垅组长）负责涂家垅内外筹资工作
宏旺、泰茂（太林垅组长）负责太林垅方面内外筹资工作。
宏春（太林垅组长）负责太林垅方面内内外筹资工作。
廷发（后背邢）负责后背邢内外筹资工作。
宏开（蔡家颈组长）负责蔡家颈内外筹资工作。
廷光（荻田村太屋组长）负责太屋组内外筹资工作。
宏忙（荻田村新屋组长）负责新屋组内外筹资工作。
国豪、国文（荻田村垴上组长）负责垴上内外筹资工作。
宏武（荻田村西边屋组长）负责西边屋组内外筹资工作
宏家（荻田村上街组长）负责上街组内外筹资工作
金龙、国武（荻田村中南街组长）负责中南街组内外筹资工作。
廷虚（荻田村中北街组长）负责中北街组内外筹资工作。
廷米（荻田村塘边组长）负责塘边组内外筹资工作。
宏金、宏刚（荻田村下街组长）负责下街组内外筹资工作。
国猛（荻田村港东组长）负责港东组内外筹资工作。
宏材（鳌头组长）负责鳌头组内外筹资工作。
宏才（下岩组长）负责下岩组内外筹资工作。
献权、宏大（上岩组长）负责上岩组内外筹资工作。
宏平（北边屋组长）负责北边屋组内外筹资工作。
宏安（扬邢组长）负责扬邢组内外筹资工作。
国富（松树垴组长）负责松树垴组内外筹资工作。
宏武（太浩寺组长）负责太浩寺组内外筹资工作。
廷云（节女坟组长）负责节女坟组内外筹资工作。
2、邢氏宗祠重建工作顾问委员会成员：
组长：宏银（正县级退休干部、曾任阳新县委常委、副县长、人大副主任）
副组长：泰树（正科级干部、曾任阳新县水利局书记）；
宏义（正科级干部，曾任阳新县经营管理办公室主任）；
　　　　 廷焱（浮屠镇副镇长）；
成员：泰龙（畈上）、　 禧茂（畈上）、　 廷扬（畈上）、 廷良（畈上）、　 泰水（太屋）、　 宏卿（上街）、宏铨（中北街）、　廷春（银炉）　 泰煌（银炉）、泰柏（银炉）、　 泰旺（银炉、）　 禧林（山下）、泰旺（山下）、　 永贵（上岩）、　 宏钿（下岩）、 宏发（太浩寺）、 泰森（塘边）、　 廷生（涂家垅）、 廷南（涂家垅）、 宏悦（涂家垅）、 宏森（涂家垅）、廷龙（里头邢）、 宏富 （里头邢）、廷本（鳌头）、　 廷礼（鳌头）、　 宏林（新屋）、廷锴（新屋）、 国富（浮屠镇干部）、英华（东边湾）、宏泗（东北堍）、 泰南（太林垅）、 禧安（太林垅）、泰恩（太林垅）、 廷武（太林垅）、 廷发（蔡家颈）、廷开（北边屋）、 弼臣（垴上）、 　廷瑞（中南街）、廷发（泥高墩）、 廷财（泥高墩）。
凡理事会和顾问小组成员为宗祠重建工作办事都属于无偿奉献的义务劳动，不领工资、不抵集资。
为了方便理事会指导和联系工作，决定刻制“邢氏宗祠重建工作理事会”印章，在宗祠重建过程中使用。
四、宗祠重建的资金筹集和管理。
宗祠重建需要的资金数额巨大，据初步预算，主体工程造价不少于200万元。我们要凝聚全族的人心，激发全族的骨气，大举全族的财力，创造全族的伟业。每一个宗亲都要鼓足“建好宗祠、当好后人”的志气，鼓足“为族为祖，出钱出力”的豪气，鼓足“不怕困难、不甘落后”的锐气，舍得个人利益、舍得家庭利益、舍得庄门利益，急公好义、同心同德，谋取宗族的百世之利，营造一流宗祠，为宗族争气，为祖先争光，为后代争荣。为了确保建祠资金到位，促进宗祠重建工作，计划多方面、多途径、多方法筹集资金。

1、发动男丁集资。出钱建祠是每个宗亲敬祖怀德的本份，是阳新每个以忠公子孙责无旁贷的义务。理事会本着最大的限度地减轻宗亲的经济负担，确定在面上只按每个男丁200元，每个人口30元的标准计算本族各户的集资额。各分管负责的理事要先挨门挨户登记清楚《邢氏现在男丁情况登记表》和人口统计表，做到不漏登、不重登、不错登、不假登、不瞒登、不乱登。如户口迁出或在外工作的，以户口迁出地或祖籍所在地登记；如已承祧或兼祧过继的，以现在居住地登记。各庄门现在男丁和人口登记清楚后，要分户核定集资额，在2个月内全部收齐集资款，并存入农业银行，向理事会上交存折和“邢氏现有男丁情况登记表”及人口统计表。如在规定时间内不能收缴齐集资款的，由分管负责的理事垫付代交。
在集资过程中，各庄门分管负责筹资的理事务必耐心、细致做好典型引导、因势利导和重点疏导等群众思想工作，要鼓励明事明理的人带头完成集资义务，督促软推软拖的人爽快完成集资义务，帮助蛮抵蛮抗的人按时完成集资义务。各庄门不准按丁加码、搭车收费，不准方法简单、态度粗暴、强拿强要，不准因此激化群众矛盾。对个别特困户，各庄门要根据其实际情况予以减免或减缓，其照顾款由各庄门集体支付。如因集资工作的问题引发突出事件，谁造成由谁负责，概与宗族无关。

在集资过程中，凡是积极作贡献的人员，宗族将把他们的名字刻录在宗祠前厅右壁的大理石《集资榜》上，以志纪念。凡是不愿集资者，在这次续修宗谱时，对其本人及子女不准登记入谱，考上大学者不上宗祠英才榜，不准分享公众祖业，不准参加宗祠的一切活动，今后其家庭亡者的骨灰不准进入本族骨灰堂，并在宗谱中对其忘祖忘德、失情失理的行为作专项谴责记述，以惩不肖子孙，让其后人羞愧不已。据传，原邢氏宗祠建设物力维艰，前前后后工期长达18年之久，是祖先以18年的借东挪西挤出来的铜钱苦凑着建成的，是祖先以18年忍饥挨饿挤出来的口粮苦撑着建成的，是祖先以18年的起早摸黑挤出来的人力苦干着建成的。而今，我们只需弹指一挥间便可大功告成，如此举手之劳何乐而不为！如今日不为，他日以何面目见先人？！

2、鼓励宗贤捐资。本族人才辈出、济济多士。族中当代这批大有作为、光宗耀祖的名人能人对重建宗祠高见远识，是大力支持和慷慨捐助宗祠重建、为宗亲树立榜样的骨干力量，是族中创业办大事的基础和支柱。我们设想：副县级以上尽其所能捐献不少于5000元；在职正科职捐款不少于5000元，正科级不少于4000元，副科级不少于2000元；已退休、退养的正科级捐款不少于2000元、副科级不少于1500元；凡在国家行政企事业单位从事一般工作的和大中专毕业后就业的人士不少于1000元；在其他界层发展的人士按其经济能力捐资。凡是捐资的人士，其所捐之款不抵其男丁集资义务。对极个别不愿捐款者，要多做亲情融通工作，劝其莫忘根本、莫损声誉，敦促其理解捐资、如数捐资。希望族中捐资者各尽所能、积极多捐。对捐资千元以上者，将其名额刻录在宗祠前厅右壁的大理石《捐资榜》上，以彰功德。捐资5000元以上至万元以下的，在宗祠中厅右壁为其挂匾赞扬；捐资在万元以上至5万元以下的，在宗祠中厅左壁为其挂匾赞扬；捐资在5万元以上的，在宗祠中厅正面为其挂匾赞扬。赞扬他们的敬祖奉公精神，提高他们的族望，以此楷模后进。

3、争取外来礼资。各庄门要广泛联系亲朋好友和外界同族名流，争取他们的支持和庆贺。对资助和庆贺宗祠重建的人士要真诚感谢，铭刻友好的纪念，对出礼资200元以上的把他们的名字刻录在宗祠前厅左壁的大理石《礼资榜》上，以永怀亲情和友情。礼资在5000元以上至万元以下的，在宗祠中厅右壁　为其挂匾颂扬；礼资在万元以上至4万元以下的，在宗祠中厅左壁为其挂匾颂扬；礼资在4万元以上的，在宗祠中厅正面为其挂匾颂扬。颂扬他们的恩深义重情怀，树立他们的德风，以此鼓舞后人。

4、依靠地谊投资。宗祠所在地的荻田村把邢氏宗祠重建工程作为新农村街道建设的一大靓点工程而支持，计划投资100万元，为邢氏宗祠重建提供坚实的资金保证，是邢氏宗祠重建工作的坚强后盾，将在族史上写下辉煌的篇章，彪炳千秋。
在宗祠重建工程启动后，将随着启动宗谱续修工程。在续修宗谱中，把宗祠重建工作作为宗族当代人的一项丰功伟绩载入史册。凡是为宗祠重建出资的人士和单位，一律把他们的姓名和出资额全部录入《邢氏宗谱》，让他们在族中永久传名，百世流芳。
筹集资金的管理必须实行一本折储存，一套帐结算、一支笔审批、一体化监督的管理机制，做到专款专用，定期向宗亲代表公布资金收支情况，让公众监督财务动态。资金管理人员确定由宏银、宏斌廷伟管审批，宏义管帐务，宏文管出纳，宏栋、宏卫负责财务监督。
五、宗祠重建的工程施工和庆典。
原邢氏宗祠在阳新县境内是建设最好的宗祠之一，根据废址测量，原宗祠深度为53.7米，宽度从前至后分别为21米、25米、15.3米和15.5米，是五重式建筑，占地面积约为1040平方米。这次重建，计划主体工程为三重五进式建筑，占地1000平方米，附属组合工程占地1000平方米，力争建成一流的宗祠，让宗亲称心满意，邻里交口赞美。
1、要高规格设计。宗祠重建工程要有匠心独运的大手笔设计，决定聘请曾任阳新县长、咸宁地区城乡建设管理委员会主任，现任湖北省地理协会常任理事、高级工程师的董谊谦先生和毕业于武汉水利学院、现任咸宁市水利设计院副院长，高级工程师的傅善义先生为工程设计师。主体工程外以仿古式，内以古今结合式的创新设计，由正南向改为东北向，由单体型改为群体型，由砖木结构改为砖混结构。总体要求门楼宏伟、样式新颖，功能多样，美观实用。让祭祀有祖堂、演戏有舞台、休闲有院所、健身有操场、观景有花园、设宴有酒店。让重建后的宗祠日日迎来送往，天天欢声笑语。
根据工程建设的需要，必须把现已被占用的原属于宗祠的场地收回来，扩大建设规模。为此，首先要做好拆屋还基工作，安置好拆迁户。要求拆迁户顺应人心所向，维护宗族利益，服从拆迁安置，为宗祠腾出位子，让祖宗安心，宗亲顺气。
2、要高水平施工。在宗祠施工过程中，自始至终要紧紧抓住重要环节不放松，确保高水平操作。一要把好工程招标关。要严格审查参加竞标的工程队资质和实力，确保中标的工程施工队是技术好、设备好、信誉好的队伍。二要把好建筑材料关。要严格检查购进的建筑材料，杜绝次品货、伪劣货、严防偷工减料。三要把好质量关。要严格监理职责，从基础抓起，从每道工序抓起，一丝不苟地抓，保质保量。四要把好安全关。要严格施工操作规程。时刻把安全施工放在首位，时刻注意消除事故隐患，防微杜渐，绝对保证万无一失。五要把好文物关。要严格保护原宗祠的工艺品。原宗祠内的石雕木刻栩栩如生，堪为上乘艺术精品，可惜已于1966年文化大革命的“破四旧”中遭到人为毁坏，所存无几，是有在较高价值的文物。在拆除原宗祠的石柱木架和挖掘基础时要特别注意发现和保护幸存的文物，不让其受损或遗失。
3、要高标准验收。在施工中要分期分段自查自验，凡是不合格的要督促返工。工程全面完工后要经有权威的建设质检部门验收通过，并出具验收合格证方可竣工。同时，在宗祠的祖堂前壁镶嵌《邢氏宗祠重建序》、《邢氏宗祠重建工作顾问委员会成员》、《邢氏宗祠重建工作理事会成员》、《邢氏宗祠重建建工程司职人员》等石碑，以示竣工纪念。
4、要高档次庆祝。宗祠重建工作计划二年半时间完成，力争于2009年古历十月前举行“邢氏宗祠重建竣工庆祝典礼”，能于十月十五日如期举行祭祖大典，以告慰祖先。要把庆祝典礼的声势造大、规模造大，让来宾观看邢氏宗祠由废墟到殿堂的实况录像专题片、观看富有浓厚地方色彩的戏剧演出、观看五彩缤纷的庆祝礼花。要把庆祝典礼开成一个高情厚谊的盛会，开成一个欢欣鼓舞的盛会，开成一个继往开来的盛会。